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9方法活用笔记本

时间:2020-06-06 编辑:

9方法活用笔记本

《Cheers》杂誌为你整理出以下重点,让你活用笔记本更得心应手。

1.笔记本最好只有一本

有些人会準备很多笔记本,工作用的、个人兴趣用的、杂记本,但最好还是不要太複杂,把所有点子都放在同一本手册里,比较容易找到资料,也才能对自己所有的行程计划一目了然。特别要注意的是:按“时间”区分,依序写下去,写的时候务必清楚标记时间。

2.尺寸以易于携带为标準

笔记本一定要便于随身携带,超过A4纸张大小的笔记本容易因太重、太大而懒得带,失去随时更新内容、经常翻阅的意义。相当于A5纸大小的笔记本是不错的选择。

3.薄的笔记本较有成就感

笔记本可以选用隔行间隔较宽的横线式内页,可以一口气写很快,画图时下笔也较流畅。最好是选用较薄的笔记本,好处是可以快点用完,容易获得“办到了!”的成就感。同一形状、大小的笔记本,最好一口气买10本以上,整理起来较容易。

4.触感和颜色很重要

“用得惯”也是挑选笔记本的重要条件之一。硬皮封套的记事本不但很难塞进包包,也不方便携带,所以材质还是柔软一点比较好。

封面与内页纸的设计、颜色都是可以注意的细节。每年更换封面颜色也是乐趣之一,选购自己喜欢的颜色和触感,使用起来才会愉快。

5.只需写下关键字

如果把听到的一切内容都抄下来,之后就需要花很多时间找出“重点到底在哪里?”这样很没效率。只要记下关键字,或是把觉得印象深刻、受到触发的句子记下即可,重点在要能帮助自己回头想起当时的内容。

6.当天的笔记当天整理

手边的任何纸张都能拿来当作笔记本的替代品,重点是别弄丢了。若是在小纸片上写了任何有趣的资讯,记得马上收进皮夹中;或是用胶带贴在行动电话上,然后儘快输入电脑档案或整理到笔记里,没有立刻处理,绝对会失去一大半资料。整理笔记绝不能延宕超过3天,因为写的都是关键字,时间拖太长容易忘记书写的背景,反而会带来“看不懂自己写什幺”的问题。

7.善用“□”(确认空格)

若有太多琐碎待办事项,就要在笔记本写下“执行的时间和日期”,同时在待办事项前面画上一个“□”(确认空格),完成后再在空格上打个“ν”,绝对会比在笔记本后面的空白页东记一个、西记一个的清单,实践度高。

8.为重要的人、事设立“专区”

在笔记本中保存用纸条记录下来的、别人对你说过的好话,也是自我激励的方法之一。那些对自己人生很重要的人士,例如“精神导师”,不妨在笔记本中为他们设立个别的“资料专区”,并在笔记右上角贴上类别索引,再以日期排序,条列式的记下彼此说话的内容重点,下次通话时,就可参照上一次的对话内容,关心或和对方确认事情。以“事”为主题收集资料时,设立“专区”的概念也同样适用。

9.创意点子记录在同一地方

笔记本的每日计划中可以设置一个“创意栏位”,养成把想到的任何事都写入创意栏位的习惯,然后定期检验。等于是个“创意存摺”,需要好点子时去“提款”,从此就不必因没创意而焦虑了!

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