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SONY、Yahoo 响应日本「远距工作月」,互动资通 team+ 吁台湾跟进

时间:2020-06-08 编辑:

SONY、Yahoo 响应日本「远距工作月」,互动资通 team+ 吁台湾跟进

日本政府带头大力推动「远距工作」,总理安倍晋三宣布将 11 月订为「远距工作月」,目标 2020 年前让全日本一成以上的劳工每週在家工作至少一天,此举并获得日本 Yahoo、SONY 等大型企业响应,在今年 11 月从组织内试行远距办公 1 个月。

互动资通 team+ 创办人郭承翔呼吁,台湾也面临少子化、高龄化、产业转型挑战,应跟进推动「远距工作月」!日本将「远距工作」视为国家战略,除了让日本工作者更可兼顾家庭,解决社会少子化问题;同时,「远距工作」也可带动国家网路资讯产业发展,让企业组织更弹性,更能因应知识经济的来临及吸引人才。

日本推动「远距工作月」,除总务省、国土交通省、东京都、大阪市等政府单位带头示範外,更有不少大企业如日本 Yahoo、SONY、富士通、日立、日本微软及不少中小企业参与,认为灵活工作的远距工作能够实现工作与生活的平衡,并提高营运的效率。尤其在日本少子、老龄化的现象下,远距工作更能让员工兼顾家庭,提高生育意愿,日本 iDA 问卷调查中心调查发现,约 60% 的职业妇女希望一週能有超过 3 天採取远距工作,这样就能减少通勤时间,兼顾家庭照料小孩。

除了日本之外,外商 PGi 也发布「2015 全球远距工作调查」,3,000 名来自北美、欧洲、中东、非洲、以及北太平洋的受测者中,79% 的人已经每个礼拜至少有一天採用远距工作,可见远距工作已是全球趋势;60% 的人表示如果有类似性质且薪水差不多的远距工作机会,他们愿意辞去现在的工作。外商 Aruba Networks 针对亚太区进行调查发现,有半数以上的台湾上班族,宁愿牺牲 5% 的加薪,只希望换得每週能在家工作 2~3 天。

面对全球远距工作趋势,企业即时通讯软体「team+」创办人郭承翔分析指出,台湾科技发达,12 岁以上逾 1,604 万人持有智慧型手机或平板电脑。藉推动「远距工作月」及远距网路及资讯技术,将可解决目前台湾企业即将面临的缺工与转型问题。根据国外研究企业导入社群化沟通工具后,可提升 11% 的员工投入,以及节省超过 25% 的整体作业时间。麦肯锡全球研究院(Mckinsey Global Institute)更指出,社群工具能有效增加企业 20%-25% 的生产力。

team+ 助企业实现远距工作,提升生产力,留住好人才

许多人可能认为,「在家工作」意味着工作容易分心、效率降低。但根据史丹佛大学的研究,将两组随机选取的员工,让他们在办公室与家里工作,9 个月后发现,在家工作员工效率提升了 13%,在办公室上班只提升了 9%。郭承翔认为,省去通勤时间,在家工作者能比往常更早开始工作,也就能更早下班,台湾在面对劳动力减少,上班族被迫延长退休时间以及鼓励妇女就业的趋势下,企业越早做好远距工作的準备,就容易留住好人才,「team+」是台湾目前拥有最多导入实绩的企业即时通讯社群协作软体,包括群创光电、联宝电子、大叶大学、华航、国发会等等都已导入使用,丰富的经验,可以快速缩短导入时间、提供弹性化的建置需求,在全球掀起产业 4.0 风潮时,协助企业提前做好準备。

「team+」私有云服务,「企业登陆未来计画」开放最后阶段免费申请

郭承翔提醒企业开放「远距工作」,必须小心机密资讯被窃取,最好的方式就是选择私有云服务,因为採用公有云服务的即时通讯软体,所有讯息内容全都放在别人家,资安问题难以掌控。另外,能够弹性客製化的企业即时通讯软体对于企业导入提高效益也相当重要,郭承翔强调,「team+」是台湾原生,第一个研发的企业即时通讯软体,相较于国外协作软体,「team+」从研发到导入全由原厂服务到位,并可串接内部既有的 e 化系统,让企业重要讯息一点也不漏接。

「team+」早在 2011 年开始研发,累积丰富专案经验,光是在台湾就已有 3,500 家厂商,超过 20 万以上帐户使用,除因应小型企业需求提供公有云架构服务之外,更推出「企业登陆未来计画」,限定 100 人以上的企业免费体验「team+」私有云服务,拥有更严谨的资安保护机制,每则讯息、每个档案全都放在企业内部伺服器,而且通讯录内只有公司同事,可有效降低机密外洩意外产生。「team+」企业登陆未来计画从公布以来报名踊跃,目前已累计 200 多家厂商导入使用,让企业总共省下约 6 亿新台币的採购经费。

以事为主,互动资通「team+」指尖运筹,翻转沟通模式

专为工作而生的「team+」,颠覆一般即时通讯软体「以人为主」的沟通模式,改以「事」为主题的社群沟通,透过不限人数的自建主题群组,跨部门的成员针对工作事项聚焦讨论,并可上传影音、文件、音讯等档案作为参考资料,大幅减少电子邮件的使用,临时加入的群组成员,也可以浏览之前的历史讨论串,快速进入状况,累积知识,甚至在工作结束后,还能汇出留存,不怕资料遗失。

多数企业使用 email 来进行布达的会议通知、会议资料提供,透过「team+」串接企业内部既有 e 化系统,所有资讯透过指尖就能收发,而且讨论过程也不需再透过 email 来来回回,除有效减少电子邮件的数量外,也提高沟通效率与减少开会时间,让「team+」发挥讯息集中中心的强大功能。更可有效减少电子邮件数量,以及减少开会时间与频率,替企业节省时间成本。

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